Informativa Web da fornire ex art. 13, Reg. UE 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa sulla Privacy spiega le modalità di raccolta e trattamento dei vostri dati personali, in relazione alla navigazione sul sito www. https://www.aquafarmaitalia.it/  (“Sito”), su siti collegati o su landing page.

In particolare, viene spiegata la modalità di gestione dei dati personali acquisiti durante la navigazione (log di navigazione e cookies) e ulteriori servizi a esso connessi, che prevedono l’interazione con l’utente, come ad esempio la compilazione di un form per il ricontatto o indirizzi mail presenti sul sito.

A tale riguardo, nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003 e Regolamento UE, n. 2016/679, denominato GDPR), Aqua Otto S.r.l. ti invita a leggere la seguente informativa, che è stata pensata e scritta con linguaggio semplice e conciso per poterti aiutare a comprendere chiaramente come trattiamo i vostri dati personali.

1. Nome e contatti del Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è: Aqua Otto srl a socio unico Sede Legale: Piazzetta Trevisan n.2 – 30027 San Donà di Piave (VE) C.F. e P.Iva 04802750275 – Capitale sociale € 10.000 i.v. – aquaottosrl@pec.it.

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO), nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR, è la società Omniconsulting S.r.l.s. con sede legale in Torino, Via S. Quintino 366, codice fiscale e partita IVA 11868170017, e-mail dpo@acquaottoitalia.it.

2. Fonte, Finalità e Base Giuridica dei trattamenti

• Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito Il trattamento avviene per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di garantire il corretto funzionamento del sito (art.6, 1 co.,lett. f) GDPR.

• Cookies

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell'utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).

Questo sito utilizza diversi tipi di cookie:

• cookies strettamente necessari: aiutano a contribuire a rendere fruibile un sito web abilitando le funzioni di base come la navigazione della pagina e l'accesso alle aree protette del sito. Il sito web non può funzionare correttamente senza questi cookie (art. 6, 1 co., lett. f) GDPR).
• cookie per le preferenze: consentono a un sito web di ricordare le informazioni che influenzano il modo in cui il sito si comporta o si presenta, come la lingua preferita o la regione in cui l’utente si trova (art. 6, 1 co., lett. a) GDPR).
• cookie statistici: aiutano i gestori del sito web a capire come i visitatori interagiscono con i siti raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima (art. 6, 1 co., lett. a) GDPR).
• cookie per il marketing: vengono utilizzati per monitorare i visitatori nei siti web. L'intento è quello di visualizzare annunci pertinenti e coinvolgenti per il singolo utente e quindi quelli di maggior valore per gli editori e gli inserzionisti terzi (art. 6, 1 co., lett. a) GDPR).

Questo Sito utilizza diversi tipi di cookie. Alcuni cookie sono collocati da servizi di terzi che compaiono sulle nostre pagine. In qualsiasi momento è possibile modificare o revocare il proprio consenso dalla “Dichiarazione dei cookie” sul nostro sito per i cookie che richiedono il consenso.

• Form di contatto e Social Media

Durante la navigazione, in alcune parti del Sito o su pagine correlate (“landing page”) o attraverso Social, può essere inserito un form di contatto per ricevere informazioni e/o per essere ricontattati da Aquaotto S.r.l. Il trattamento dei dati raccolti è necessario per dare seguito alle richieste dell’Interessato (art. 6, 1 co., lett. b) GDPR).

A titolo esemplificativo, il Titolare acquisisce le seguenti tipologie di dati personali:

1. dati anagrafici, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, sesso, indirizzo di residenza, recapito alternativo;
2. dati di contatto, quali l’indirizzo, il numero di telefono (fisso e/o mobile) e l’indirizzo di posta elettronica;
3. nel caso di raccolta tramite Form online anche dati di navigazione, quali indirizzo IP, orario di accesso al sito e/o di registrazione, eventuale referer di iscrizione, metodi di accesso al server, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server.

In alcuni form può esser chiesto un consenso per:

• Invio di comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, mms, fax , social media) relativi ad attività del titolare o di terzi clienti, committenti o partners del titolare; base giuridica è l’art. 6, 1 co., lett. a) GDPR).
• Svolgimento di analisi per la definizione di profili e preferenze finalizzate alla personalizzazione del marketing diretto; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato è l’art. 6, 1 co., lett. a) GDPR)
• Comunicazione dei dati a terzi come precisato nel successivo punto “Ambito di Comunicazione dei dati”; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato

Nel caso di raccolta attraverso social media, può essere anche effettuata una analisi, modellazione e ottimizzazione delle campagne pubblicitarie sui social media e sulle piattaforme digitali sulla base degli esiti delle attività di gestione e lavorazione dei lead (quali, a titolo esemplificativo, stato del contatto, esito delle interazioni, interesse manifestato verso prodotti o servizi). Tali informazioni potranno essere utilizzate per:

• migliorare l’efficacia delle campagne marketing attraverso analisi aggregate e statistiche;
• creare segmenti di pubblico (anche “custom” o “lookalike audience”) sulle piattaforme social; ottimizzare targeting, contenuti e performance delle inserzioni;
• misurare e valutare i risultati delle campagne pubblicitarie

Il trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di minimizzazione e, ove possibile, mediante dati aggregati o pseudonimizzati. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) per analisi statistiche e miglioramento delle campagne, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

Infine sarà possibile eventualmente la promozione tramite posta elettronica nel caso di analoghi servizi o prodotti agli interessati che ne hanno già usufruito, mediante l’invio di comunicazioni informative e/o di promozioni; la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare, volto all’aggiornamento degli interessati, che hanno già usufruito dei servizi, sulle offerte relative a servizi analoghi, nel rispetto delle previsioni di cui all’articolo 130, comma 4, del Codice Privacy, fermo restando la facoltà da parte degli interessati di opporsi in ogni momento al trattamento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per i trattamenti che il Titolare deve effettuare per adempiere alle obbligazioni precontrattuali e contrattuali nei confronti dell’interessato, nonché ad obblighi di legge, norme e regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati può comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio richiesto. Per finalità di marketing, il conferimento dei dati è facoltativo.

3. Modalità di trattamento

I dati saranno trattati in modo da garantire riservatezza, integrità e disponibilità e verranno adottate tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, è stata messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.

I dati di navigazione e di alcuni cookies sono necessari al funzionamento del Sito, i cookies di profilazione e il conferimento dei dati personali nei form di contatto sono facoltativi e non sussiste pertanto alcun vincolo di Legge.

Nel trattamento che Aquaotto S.r.l. effettuerà sui dati personali non è previsto alcun processo decisionale automatizzato che possa produrre effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla vostra persona.

4. Ambito di circolazione

I dati dei clienti saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare (es. dipendenti dell’Ufficio Commerciale) debitamente designati per lo svolgimento di specifici compiti e/o funzioni in qualità di autorizzati/incaricati, ai collaboratori  esterni e ai fornitori di servizi per il Titolare, designati come responsabili del trattamento, ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte, nella misura in cui ciò risulti strettamente necessario per il perseguimento delle finalità (“Finalità del Trattamento”) del presente documento informativo.

I dati potranno essere inoltre comunicati anche ad organi di controllo, forze di polizia e magistratura per far valere o difendere un proprio diritto o un diritto di un terzo in sede giudiziaria.

Solo con il consenso preventivo, specifico, libero e facoltativo ritirabile in qualsiasi momento, i dati personali potranno essere comunicati a società terze clienti, committenti o partner dei Contitolar1 affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate: case automobilistiche, concessionari di auto, intermediari assicurativi, compagnie assicurative, banche, società finanziarie, mediatori creditizi, agenti in attività finanziaria, distributori commerciali, agenzie di comunicazione, centri media, aziende attive nel direct marketing e nel brokeraggio di liste, fornitori di servizi elettrici o energetici, fornitori di servizi di telefonia fissa e mobile e ADSL, case editrici, distributori di quotidiani, periodici e libri, fornitori di prodotti enogastronomici, fornitori materiale per ufficio, fornitori di servizi TV digitale e/o satellitare ed emittenti televisive, produttori e/o distributori di articoli per l’infanzia, aziende che operano nell'ambito dei beni di largo consumo, società di soccorso stradale, associazioni no profit e onlus, oppure per le terze parti per loro iniziative di marketing e commerciali con strumenti automatizzati e non automatizzati aventi oggetto prodotti e/o servizi anche diversi da quelli relativi ai servizi offerti dal Titolare. Pertanto, tali soggetti tratteranno i dati personali dell’utente in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti che trattano dati personali dell’utente in qualità di autonomi titolari è disponibile scrivendo al titolare a

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà di Aquaotto S.r.l. e/o di Società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Resta in ogni caso inteso che Aquaotto S.r.l., ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare la gestione e/o la conservazione dei dati personali in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, Aquaotto S.r.l. assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea

5. Periodo di conservazione

I dati di navigazione saranno conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. I cookies saranno conservati in base a quanto indicato nella “Dichiarazione dei cookies”.

I dati raccolti dai form di contatto saranno invece conservati per tutto il tempo necessario ad evadere le richieste.

Per finalità di marketing, il periodo di conservazione viene limitato al periodo in cui l’utente risulti attivo ovvero fino a che non eserciti il diritto opposizione o revochi il consenso al trattamento e non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto utile. Ogni qualvolta riceverà una email dal Titolare, avrà comunque la possibilità - nel caso in cui non desideri più ricevere comunicazioni e inviti da parte nostra - di chiedere la cancellazione dei dati di contatto.

6. Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR 

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo indicati, l’interessato può esercitare i diritti di: accesso (art.15, GDPR), rettifica (art.16, GDPR), cancellazione ed oblio (art.17, GDPR), limitazione del trattamento (art.18, GDPR), notifica in caso di rettifica o cancellazione (art.19, GDPR), portabilità dei dati (art.20, GDPR), revoca del consenso, opposizione al trattamento (art.21, GDPR) nonché opporsi alla profilazione (art.22, GDPR). In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati.

7. Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, inviando e-mail a protocollo@pec.gpdp.it, usando il modello che si trova sul sito dell’Autorità.